Was Du von uns erwarten kannst:
- Teamgeist - Wir pflegen einen familiären Umgang miteinander. Dein Wohlbefinden und die damit verbundene Leistungsfähigkeit liegen uns am Herzen.
- Innovative Produkte, die weltweit einzigartig sind und hinter denen Du stehen kannst, die unseren Kunden einen messbaren Mehrwert liefern und die Digitalisierung einen großen Schritt voranbringen.
- Atmosphäre – im neuen hip-Campus findest Du einen weitläufigen, modernen und freundlichen Arbeitsplatz am idyllischen Standort Heidelberg.
- Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Dynamisches Unternehmen, das mit einer Mischung aus Start-Up und etabliertem Unternehmen besticht.
- Kurze Entscheidungswege sowie flache Hierarchien und Duz-Kultur.
- Kostenlose Verpflegung durch unsere firmeneigenen Köche.
- Unterstützung bei Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Was wir von Dir erwarten:
Deine Rolle:
- Du koordinierst und überwachst alltägliche Büroabläufe.
- Du behältst den Überblick über externe und interne Meetings oder Events und unterstützt aktiv bei deren Organisation.
- Du bist für den gesamten Bestellprozess verantwortlich und erledigst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten.
- Als kompetenter erster Ansprechpartner für interne Mitarbeitende sowie externe Geschäftspartner sorgst Du für eine reibungslose Kommunikation.
- Im Reisemanagement können Kollegen auf Dich zählen – von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung unter Berücksichtigung effizienter Kostenplanung.
- Du beherrschst die Abwicklung nationaler und internationaler Versandvorgänge, inklusive Zollabwicklung und Koordination mit Logistikpartnern.
- Du bist ein Multitasking-Talent mit hoher Eigeninitiative und hältst unser Büro mit einem kühlen Kopf am Laufen.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Min. 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz, möglichst im IT-Umfeld.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Hohe Vertraulichkeit, absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Bitte sende Deine aussagefähigen Unterlagen an Michelle Berenz über jobs@ameria.com. Gerne mit Deinem möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen.
Eine Auswahl unserer Partner:
